BELGENİN GÖZETİMİNİN YAPILMASI;
Belgelendirilmiş personel, SGK dökümü ve çalışma beyan formunu ( Her bir işveren yetkilisine onaylatarak ) gözetim süresi bitinceye kadar beyan eder.
GÖZETIMIN YAPILIP BELGENIN DEVAMI IÇIN GEREKLI ŞARTLAR:
İnşaat Sektörü, Elektrik ve Elektronik sektörü, Otomotiv Sektörü, Toplumsal ve Kişisel Hizmetler Sektörü için ;
• İlgili süre içerisinde işyerlerinden yeterliliklerde belirtilmiş süre için aksi halde 12 aylık SGK dökümünün alınması.
• İşveren yetkilisince onaylanmış çalışma beyan formu veya iş yerinden yazı alınması.
• Gözetim faaliyetinin yeterliliklerde belirtilen sürede aksi halde 36. ayın sonuna kadar tamamlanıp kuruma iletilmesi.
• Yeterliliklerde belirtilen sürede 36. ay sonunda gözetim faaliyeti yapılmamış belgeler 2 ay süresince askıda kalır ve gözetim faaliyeti tamamlanması beklenir
• Askı süresince gözetim faaliyetini tamamlamamış belgeler iptal edilir.
Metal Sektörü için,
• İlgili süre içerisinde işyerlerinden yeterliliklerde belirtilmiş süre için aksi halde 12 aylık SGK dökümünün alınması.
• İşveren yetkilisince onaylanmış çalışma beyan formu veya iş yerinden yazı alınması.
• Gözetim faaliyetinin yeterliliklerde belirtilen sürede aksi halde 36. ayın sonuna kadar tamamlanıp kuruma iletilmesi.
• Yeterliliklerde belirtilen sürede 36. ay sonunda gözetim faaliyeti yapılmamış belgeler 2 ay süresince askıda kalır ve gözetim faaliyeti tamamlanması beklenir
• Askı süresince gözetim faaliyetini tamamlamamış belgeler iptal edilir.
Metal Sektörü Alüminyum Kaynakçısı ve Çelik Kaynakçısı Yeterlilikleri için;
• Her 6 ayda bir çalıştığı firmada işe devam ettiğine dair yazı veya bağımsız olarak çalışıyor ise iş yaptığı firmalardan verilecek resmi yazı veya sözleşme.
• Eğer bir işyerinde çalışıyorsa işveren yetkilisince onaylanmış çalışma beyan formu veya iş yerinden yazı alınması. Bağımsız çalışıyorsa iş yaptığı firmalardan alınan resmi yazı ile birlikte çalışma beyan formu.
• Yeterliliklerde belirtilen sürede 6 ay sonunda gözetim faaliyeti yapılmamış belgeler 2 ay süresince askıda kalır ve gözetim faaliyeti tamamlanması beklenir.
Çalışma beyan formu veya iş yerinden aldığı yazı, işveren yetkilisince kaşe ve imza edilmiş olmalıdır ve içeriğinde belge kapsamında çalıştığına dair ibareler ve çalışma zamanları yer almalıdır. İlgili yazıda kurum bilgileri, veriliş tarihi ve veren yetkili kişinin adı, soyadı, unvan bilgileri de yazının içeriğinde bulunmak zorundadır.
Yeniden Belgelendirme Faaliyetleri:
Gözetim sürecini geçmiş belgeli personelin, metal sektörü, inşaat sektöründe, elektrik elektronik sektörü, Otomotiv Sektörü, Toplumsal ve Kişisel Hizmetler Sektörüne dahil yeterliliklerde belirtilmiş sürede aksi halde 5 yıl içerisinde 18 ay çalışmasını belgelendirmesi durumunda yeniden belgelendirme faaliyeti yapılır. İkinci 5 yıl sonunda ise teorik sınav ile birlikte uygulama sınavı yapılır. Metal Sektörü Çelik Kaynakçı Yeterliliğinde belge süresi 2 yıl olanlar için son 6 ay yapmış olduğu 2 adet kaynak numunesine radyografik veya ultrasonik veya tahribatlı testlerden biri uygulanır. Kaynaklar hatasız veya tespit edilen hata kabul kriterleri içerisinde yer alıyorsa belge geçerlilik süresi 2 yıl daha uzatılır. Belge geçerlilik süresi 3 yıl olanlar için; 3 yıl sürenin sonunda belge sahibi yeniden sınava girerek belgelendirilir. Metal Sektörü Alüminyum Kaynakçı Yeterliliğinde belge süresi 2 yıllık periyotlar halinde uzatılabilir. Kaynakçı tarafından yapılan imalat kaynakları, gerekli kalitede olmalı, kırarak muayeneyle ilgili veya örneğin X-ışınları veya ultrasonik muayene belgeleri deney kayıtları gibi, deney kayıtları veya sorumlu koordinatörün yorumları alınarak belge uzatılabilir.